মেনু নির্বাচন করুন

মাসিক সভাসমূহ

১ম সভার কার্যবিবরনী

তারিখ ও সময়: ৩০-০৮-২০১৬ইং বেলা ১১.০০ ঘটিকার সময়

সভাপতি: জনাব মোঃ সুলাইমান হোসেন চেয়ারম্যান

সভার উপস্থিতি: পরিশিষ্ট ক অনুসারে

পবিত্র কুরআন তেলওয়াত এর মাধ্যমে সভার কাজ শুরু হয়। তেলাওয়াত পাঠ করেন নব-নির্বাচিত ইউপি সদস্য জনাব মোঃ কুতুব আলী।

১ম প্রস্তাব: চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকল সদস্য ও সদস্যা বৃন্দকে কুসলাদি জিজ্ঞাসা করেন অনুরুপ বাবে উপস্থিত সকল সদস্যবৃন্দের পরস্পর চেয়ারম্যান সাহেবের সহিত কুসল বিনিময় করেন। একে অপরের জন্য দোয়া কামনা করেন। নব-নির্বাচিত পরিষদ তাদের এলাকার সর্বস্থরের জনসাধারনের ভোটের মাধ্যমে তাদের সু-নিশ্চিত রায়ের মাধ্যমে নির্বাচিত করার জন্য সম্মিলিত ভাবে তাদেরকে শুভেচ্ছা ও অভিনন্দন জ্ঞাপন করা হয়। সর্বপরি পরিষদের পক্ষ থেকে আল্লাতায়ালার শুকরিয়া আদায় করেন। 

২য় প্রস্থাব: পরিচিতি পর্ব:-

           অদ্যকার সভার নব-নির্বাচিত সদস্য ও অফিসের কর্মচারীগণ তাদের নিজ নিজ পরিচয় দেন। সকলে সংক্ষিপ্ত বক্তব্য রাখেন।

৩য় প্রস্তাব: অফিসের সার্বিক শৃংখলা প্রসংগে -

          অদ্যকার সভায় অফিসের সার্বিক শৃংখলা সম্বন্ধে পরিষদে দীর্ঘক্ষণ আলাপ আলোচনা করা হয়। সর্ব সম্মতিক্রমে নিম্ন লিখিত প্রস্তাবাদী সিদ্ধান্ত আকারে গৃহিত হয়।

১। বৈঠকাদিতে সময়মত উপস্থিত হওয়া।

২। অফিসকে ধুমপান মুক্ত রাখা।

৩। বৈঠক চলাকালীন নামাজের সময় বিরতী দেওয়া।

৪। পাস্পরিক মোআমেলাত সুন্দর ও ধৈর্যশীল হওয়া।

৫। দফাদার ও মহাল্লাদারদের ইউনিফর্ম পরে দায়িত্ব পালন করা এবং সময়মত থানায় যাওয়া। 

৬। সচিব ও সহকারী নিয়ামিত ও সময়মত অফিসে আগমন ও প্রস্থান করা। ফাইলপত্র যথাযথ ভাবে মেইন্টেইন করা।

৭। অফিস ও এলাকায় সম্মানবোধ রেখে চলাচল করা।

৮। ঐক্যমতের ভিত্তিতে সকল সমস্যা সমাধানের অঙ্গিকারবদ্ধ হওয়া। 

৯। ইউ ডি সি হতে মানসম্মত ও কাঙ্খিত সেবা প্রদান করা। 

১০। দফাদার ও মহাল্লাদারদের সবাই যেন সম্মান প্রদর্শন করে দায়িত্ব পালন করা।

১১। আল্লাহর কাছে জবাবদিহীতার ও মনমানসিকতা নিয়ে কাজ করা।

১২। পাঁচ ওয়াক্ত নামাজ নিয়মিত ও সময়মত আদায় করা।

১৩। প্রতিমাসে ৫ তারিখ বেলা ১১.০০ ঘটিকার সময় মাসিক সমন্বয় সভা অনুষ্টিত হইবে ঐ দিন সরকারী ছুটি থাকলে পরেরদিন কার্যদিবস অনুষ্টিত হইবে।

৪র্থ প্রস্তাব: ভি জি এফ প্রসংগে-

            অদ্যকার সভায় ঈদুল আজহার ভি জি এফ চাউল বিতরন সম্বন্ধে পরিষদে দীর্ঘ্ক্ষণ আলাপ আলোচনা করে আগামী ০৪-০৯-২০১৬ইং তারিখে চাল বিতরন করা সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 

৫ম প্রস্তাব: নব-নির্বাচিত পরিষদের বিলবোর্ড তৈরী প্রসংগে -

          অদ্যকার সভায় নব-নির্বচিত পরিষদের বিল বোর্ড স্থাপন সম্বন্ধে পরিষদে দীর্ঘক্ষণ আলাপ আলোচনা করা হয় এবং বিলবোর্ড তৈরী করার জন্য পাসপোর্ট সাইজের রঙ্গিন ছবি দেওয়ার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

৬ষ্ঠ প্রস্তাব: প্যানেল চেয়ারম্যান প্রসংগে-

         অদ্যকার সভায় নব-নির্বচিত পরিষদে প্যানেল চেয়ারম্যান সম্বন্ধে পরিষদে দীর্ঘক্ষণ আলাপ আলোচনা করা হয়। আগামী মাসিক সভায় প্যানেল চেয়ারম্যান সম্বন্ধে আলাপ আলোচনা করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

 ৭ম প্রস্তাব: ইউ ডি সি এর দায়িত্ব প্রসংগে-

          অদ্যকার সভায় ইউ ডি সি এর ২জন উদ্যোক্তা উপস্থিত ছিলেন। তাদের দায়িত্ব সঠিক ভাবে পালন করার জন্য চেয়ার‌ম্যান সাহেব অনুরোধ করেন।

             সভায় অন্য কোন আলাপ আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

 

পরিশিষ্ট ক

সভায়ি উপস্থিত সদস্যগনের নাম:-

১। মোঃ ছানা মিয়া

২। মোঃ শফিক উদ্দিন

৩। মোঃ আনোয়ার আলী

৪। জিল্লুর রহমান

৫। আনোয়ার হোসেন

৬। মোঃ ইউসুফ আলী

৭। মোঃ নুরুল হক মোল্লা

৮। মোঃ দারা মিয়া

৯। কুতুব আলী

১০। আমিরুন বেগম

১১। বানেছা বেগম

১২। হাসি রানী দেব